データを共有する前に秘密保持契約（NDA）を要請する方法、およびデータ保護に関する書類の手続き先について。
一部のサプライヤーは、収益、支出、または部品表（BOM）データを提出する前に、秘密保持契約の締結を希望する場合があります。これは妥当な要望であり、当社ではこれに対応可能です。多くの場合、懸念事項はカバーされていることもあるためため、まず何がすでに保護されているかをご説明します。
顧客に開示される情報と、決して開示されない情報
重要な区別は、結果と一次データの間にあるものです。
顧客に開示されるのは「結果」です。具体的には、スコープ1、スコープ2、スコープ3にわたる排出量データ全体、排出強度および業界他社との比較、再生可能電力およびエネルギーデータ、脱炭素化目標と取り組み、サプライヤーエンゲージメントの進捗状況、そして公表済みの製品カーボンフットプリント(CFP/PCF)などです。
顧客が決して目にすることはないのは、これらの結果の背後にある一次データです：
売上高の数値: 顧客が見るのは排出強度であり、その背後にある売上高ではありません。
支出データ（詳細レベルを問わず）
部品表（BOM）
会計データ: 元帳、請求書、および内部のコスト構造
他の顧客やサプライヤーに関する情報
これが真の懸念事項であることが多いです。商業的に機密性の高い情報、つまり何を、誰から、どの価格で調達し、どれだけの収益を上げているかといった情報は、Green Project内に留まります。これらの情報は、貴社のカーボンフットプリントの算出、匿名化された業界ベンチマークの構築、およびデータ品質の確認にのみ使用されます。
貴社のデータを保護しているもの
登録の瞬間から、追加の書類手続きを一切必要とせずに、以下の3つの保護措置が講じられています：
サインアップ時に同意いただくプラットフォームの利用規約: これらはデータの取り扱い方法を規定しており、お客様の機密性を保護するものです：利用規約。
当社のプライバシーポリシー: プライバシーポリシーでは収集する情報、その理由、および保存期間について定めています。当社のGDPRポリシーおよびセキュリティ声明も併せてご参照ください。
当社のプラットフォームによる管理: Green Projectは、GDPR、CCPA、およびその他の適用されるデータ保護規制に準拠しています。Green Projectにおけるデータセキュリティとプライバシーをご覧ください。また、お客様のプロフィールを閲覧できるユーザーもご自身で管理できます：プロフィールと顧客リクエストの管理。
これで懸念事項が解消される場合は、書類手続きなしで進めることができます。法務部門や調達部門が依然として署名済みの契約書を要求する場合は、以下を続けてお読みください。
秘密保持契約（NDA）の依頼
件名を「NDAリクエスト」として、[email protected] 宛てにメールをお送りください。その際、以下の情報を記載してください：
署名者の氏名
署名者の役職
署名者のメールアドレス
会社の正式名称
会社の登録住所
24時間以内に、署名用のGreen Project標準秘密保持契約書をお送りいたします。
ご注意：NDAは標準文書です： 当社は1つの標準的なGreen Project NDAを提供しており、その修正やサプライヤー独自のテンプレートを基にした作成は承っておりません。これにより、プログラムに参加するすべてのサプライヤーに対して、迅速かつ一貫したプロセスを維持しています。法務チームが特定の条項について質問がある場合は、サポート宛てにメールをお送りください。当社が回答いたします。
法務審査で遅延が生じている場合
その旨をお知らせください。法務審査によりお客様の提出期限に間に合わなくなる場合は、サポート宛てにメールを送信し、その際にお客様の担当者をCCに入れてください。明確な理由があれば、通常、期限の延長が可能です。