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データ品質フラグ:その意味と解決方法

各フラグの意味

1. 業界ベンチマークからの逸脱: 貴社の排出原単位(tCO2e/$売上高)が、同業界の範囲から著しく外れています。これは通常、売上高の数値が不正確である場合、重要なスコープ3の支出項目が欠落している場合、貴社の事業運営が同業他社と本質的に異なる場合、あるいは今年度に一時的な事象が影響した場合に発生します。

会計記録と照らし合わせて売上高を確認し(売上高が低いと排出強度が過大評価され、高いと過小評価されます)、スコープ3の支出項目の網羅性を再確認するとともに、正当な差異や最近の事業変更についてはその背景を説明してください。

1. Scope 3排出量が低すぎる: 貴社の規模を考えると、スコープ3の支出額が不十分であるように見えます。多くのサプライヤーにおいて、スコープ3は総カーボンフットプリントの60~90%を占めるため、この分野での不備は大きな影響を及ぼします。一般的な原因としては、対象カテゴリーの漏れ(製造の外部委託、専門サービス、人材派遣、アウトバウンド物流、公共料金、廃棄物、施設コスト、出張)、支出データの不備、あるいは他の事業部門に配分されている共有のコーポレートサービスなどが挙げられます。

不足部分を特定するには、総勘定元帳または買掛金をエクスポートし、支出カテゴリーまたはサプライヤーごとに整理して、スコープ3のカテゴリーにマッピングし、カテゴリー別の年間総支出額を算出してください。すべての事業体、すべての事業部門およびコストセンター、そして12か月間を網羅するようにしてください。正確なデータが入手できない場合は、サプライヤーの請求書、従業員数、または過去の割合を用いて推定し、すべての推定値を明確に明記してください。

スコープ3の測定を初めて行う場合は、手元にあるデータから始め、その方法論を文書化し、初年度の提出であることを透明性を持って明記してください。初年度のデータは完璧ではないかもしれませんが、それはベースラインを確立し、取り組みへの意欲を示すものとなります。

2. Scope 3排出量が高すぎる: これは通常、支出の二重計上、非事業取引(融資、配当、資本財の購入)、あるいはスコープの境界が不明確であることを示しています。

重複している項目や事業活動以外の項目を削除し、スコープの境界を明確にしてください。また、スコープ3が正当な理由で排出量の大部分を占めている場合は、その根拠を提示してください。再提出する前に、数値の妥当性を確認してください。スコープ3は、当該業界における総排出量に対して妥当な割合を占めていますか?各主要カテゴリーについて説明できますか?

3. Scope 1またはScope 2が欠落している、または低すぎる: これは多くの場合、真に資産をほとんど保有しないビジネスやサービス中心のビジネス、あるいは自社所有ではなくリースしている施設であることを反映しています。

スコープ1または2の排出量が正当な理由で最小限である場合はその説明を提供し、入手可能な直接的な事業運営データを収集した上で、リース資産に関する排出量の報告責任が貸主にあるのか借主にあるのかを確認してください。

4. 経年変化が説明されていない: 文書による裏付けがない大幅な変化(増加・減少を問わず)は、審査対象としてフラグが立てられます。

その理由(買収、売却、事業拡大、効率化プログラム、または算定方法の変更)を文書化し、対象となる両年度で同一の算定方法が使用されていることを確認した上で、裏付けとなる資料を提出してください。

5. 収益データが欠落または不整合: 監査済みの財務諸表に基づく年間収益を入力してください。非営利団体や政府機関の場合は、予算、助成金、プログラム支出など、これに相当する指標を記載してください。

6. データ形式または完全性に関する問題: すべての必須項目を確認し、空欄を埋めて、データが正しい形式(通貨、単位、日付)になっていることを確認してください。必要に応じて、裏付けとなる書類を添付してください。

7. 業界平均に対して排出量が高すぎる、または低すぎる: 業界分類が正しいことを確認してください。排出量が同業他社と正当な理由で異なる場合はその背景を説明し、効率化の取り組みや特異な項目があれば記録してください。予想される範囲を把握するために、業界比較をリクエストすることも可能です。

💡 データ品質に関するフラグは「不合格」を意味するものではありません。データの正確性、完全性、信頼性を確保するための機会です。特定のフラグへの対応方法が不明な場合は、提出IDを明記の上、サポートチームまでお問い合わせください。

まず、具体的な問題内容を確認し、どの要素がチェックの対象となったかを把握してください。元の書類に戻り、データを確認して、不足や誤りがないか特定してください。その後、以下の3つの対応方法から1つを選択してください:

l データを修正して再提出する

l 裏付け資料とともに説明を提供する

l サポートチームにガイダンスを求める

フラグが立てられた問題には1週間以内に対応することを目標としてください。ご回答後、手動レビューには3~5営業日を要し、合計2週間以内に最終判断が届きます。

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