貴社の実際の事業活動およびサプライチェーンを反映するすべての支出を含めてください。同一の費用を異なるカテゴリーに二重に計上しないようご注意ください。費用が僅少である場合(総支出の0.5%未満)は、除外しても差し支えありません。判断に迷う場合は含めてください。データ品質チェックにより問題があれば特定されます。
まず、経理部門または調達部門に支出サマリーを依頼してください。多くの場合、すぐに入手可能です。アクセス可能なデータを提出し、不足している部分を明記してください。一部のデータが本当に入手できない場合は、既知の割合に基づいて推計し、推計値であることを明確にフラグしてください。データが不足していても、提出しないよりは良いことです。まずは手元にあるデータから始め、徐々に改善していきましょう。
貴社の経理チームが社内報告に使用している配賦方法をそのまま適用し、その方法を文書化のうえ、傾向を追跡できるよう毎年同じ方法を使用してください。重要なのは、一貫性と透明性です。
貴社固有の事業活動および支出に基づき、貴社自身の排出量をご報告ください。どの支出を含めるか(貴社の部門のみか、共有の全社的コストも含めるか)を明確にし、親会社の経理チームから承認を得てください。対象範囲を明確に文書化してください。
可能な限り実際の過去データを使用してください。妥当な推計値であれば使用可能ですが、その旨を明確にフラグしてください。最も金額の大きいコストカテゴリーについては精度を優先し、初年度をベースラインとして、以降の年度では実際のデータを収集してください。
データの正確性を確認し、どのスコープや支出カテゴリーがその数値の主な要因となっているかを把握したうえで、それを機会として活用してください。排出量が高いということは、削減の可能性も高いということです。当社の自動チェックと貴社の提出時の注記により、その数値が現実的かどうかを評価するのに役立ち、当社チームが結果の理解をサポートいたします。