支出データは、Excelスプレッドシート(.xlsxまたは.csv)、または会計システムからエクスポートしたPDFの形式でご提供ください。データには、カテゴリー別またはサプライヤー別の支出を記載し、各行のセルは整理された状態にしてください。
支出データは、以下どちらかの粒度でまとまっていれば提出可能です。ひとつはカテゴリーレベルで、これは各カテゴリーの年間合計金額さえ分かればよいという最も手間のかからない方法です。もうひとつはサプライヤーレベルで、どの取引先にいくら支払ったかまで分かる、より詳細な情報です。なお、テンプレートには購入日・サプライヤー・カテゴリー・説明といった列が用意されているため、会計システムから出力される取引明細をそのまま(1行=1購入として)アップロードする形でも問題ありません。
l すべての金額が正しい通貨で記載されていること
l 合計額が貴社の年次決算と一致していること
l 重複するカテゴリーや内容が重なるカテゴリーがないこと
l すべてのデータが完全な12か月分の会計年度期間をカバーしていること
l カテゴリー名が明確かつ一貫していること
Green Projectはテンプレートをご用意しております。ご希望の場合はサポートチームまでご連絡ください。提出後は自動品質チェックが実行され、問題が見つかった場合は具体的なガイダンスとともにご連絡いたします。