默认情况下，贵公司的可持续发展档案会与所有客户共享。他们无需事先征询您，即可查看您已建立的档案。这样做的目的是减少重复的数据请求：您无需向每个新客户重复提供相同的碳足迹数据，而是让数据自动对他们开放，只有在确实缺少某些内容时，他们才会与您联系。
公开档案模式（默认设置）
采用公开档案后，您的 Green Project 买家可以查看您的公司档案、企业碳足迹（总量和强度）、可持续发展举措和减排目标、可再生电力及能源数据、供应链参与进度，以及您已发布的任何产品碳足迹。由于他们已经拥有访问权限，客户只会请求缺失的内容，而不会重复请求您已经共享过的内容。
切换为仅限请求访问模式
如果您希望逐一批准每个客户，可以关闭“公开档案”开关。此后，您的档案将变为仅限请求访问模式：客户必须请求访问权限，由您决定授予谁访问权限。开关关闭后，您会看到两个标签页：“访问请求”（等待您决定的待处理请求）和“已获授权的公司”（您已批准的客户），方便您精确管理谁可以查看您的数据。
根据您的需求选择不同模式：在仅限请求访问模式下，您需要亲自处理每一位客户的请求，因此可能会遇到更多重复的问卷调查、新买家的对接速度变慢，以及买家在需要时可能无法及时查看您的数据等情况。
审核和回复请求
客户请求会以电子邮件和平台内部通知形式出现。登录后前往“客户请求”或“已共享数据”页面，查看详细信息：提出请求的客户是谁、他们需要哪些数据、截止日期以及任何备注。
对于每一项请求，您可以选择批准并选择包含哪些部分、设置可选的到期日期，或者在时机或关系不合适时选择拒绝。
自主管理访问模式
您始终对自己的数据有完全掌控权。您可以随时在公开模式和仅限请求访问模式之间切换，准确查看档案中的内容，并可撤销特定客户的访问权限。如果您在共享后更新了排放数据，这些更新会自动反映给所有能够查看您档案的人员。