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数据收集:小型企业实用指南

Green Project 会基于您现有的支出数据计算排放量,利用行业排放因子(对于能源和燃料,还会结合市场定价数据)将其转化为温室气体估算值。您最终会得到一份符合 GHG Protocol 标准、涵盖 Scope 1、Scope 2 和 Scope 3 的方向性排放足迹概览。

收集哪些数据?

所需的最基本数据,其实已经存在于您现有的记录之中。Green Project 会基于您的财务支出数据(即您为能源、燃料、商品和服务所支付的金额)进行分析,并将这些数字转化为排放估算值。您无需提供千瓦时(kWh)读数、燃料用量或其他实物计量单位数据。

请重点关注以下方面:

• 商品和服务采购:您对主要供应商和厂商的付款。

• 公用事业费用:电费、燃气费及类似账单(如果与租金分开支付)。

• 租金:通常已包含公用事业费和公共区域费用,即涵盖您所占建筑份额的一个综合数字。

• 燃料支出:适用于任何企业车辆。

• 商务差旅成本:机票、铁路交通、住宿。

• 其他运营支出:软件订阅、专业服务、办公用品。

请先从您最大的支出项目入手。这些支出通常占您排放量的绝大部分,也最容易追踪。

到哪里查找您的支出数据

大多数小型企业的常规业务系统中已经具备这些信息:

• 您的会计软件(QuickBooks、Xero 等)

• 年度财务报表

• 应付账款记录

• 采购订单和发票

• 费用报销单

数据存在缺口还能报告吗?

是的,您仍然可以进行报告。排放报告追求的是持续进步,而非尽善尽美。许多小型企业都担心自己的记录存在缺口,但对此其实有切实可行的解决方案:

• 利用现有月份的数据,为缺失部分作出合理估算

• 清晰地记录您所做的各项假设

• 从您最大且最稳定的支出项目入手

• 随着时间推移逐步改进数据收集流程

最重要的是利用现有信息先行动起来。该系统正是为处理真实世界的业务数据而设计的。许多企业发现,仅仅是启动这一流程,就能帮助他们自然而然地发现记录管理有待改进的地方。

每家企业都要有一个起点,与其完全不开始,不如从不完善的数据做起。我们会帮助您随着时间推移不断改进。

让数据收集变得轻松可行

聚焦最重要的支出类别

并非所有支出类别的重要性都相同。请优先关注:

• 您最大的经常性运营支出

• 公用事业账单和能源成本

• 您对主要供应商的支出

• 任何燃料或差旅支出

如果您已有财务数据

直接导出您会计系统中现有的数据即可。如果您有财务团队或者会计,可以询问他们是否已有财务数据库。

循序渐进,逐步完善

您的首次提交无需十全十美。随着您持续开展报告工作,数据质量会自然而然地提升。该平台支持逐年递进式的改进。

提示:先从您最大的支出项目入手。这些支出通常占您排放量的绝大部分,也最容易追踪。

这是否解答了您的问题?