貴社の企業サステナビリティプロファイルは、既定の設定ですべてのGreen Projectバイヤーに共有されます。お客様は、事前に貴社へ確認することなく、貴社がすでに構築したプロファイルを閲覧できます。この仕組みの目的は、繰り返し発生するデータリクエストを減らすことです。新しいお客様ごとに同じ排出量データを共有するのではなく、貴社のデータが自動的に利用可能な状態になり、本当に不足している情報がある場合にのみお客様から連絡が来ることになります。
公開プロファイル(デフォルト設定)
プロファイルを公開に設定している場合、貴社のGreen Projectバイヤーは、貴社の会社プロファイル、企業カーボンフットプリント(総量および原単位)、サステナビリティの取り組みおよび削減目標、再生可能電力・エネルギーデータ、サプライチェーンエンゲージメントの進捗状況、そして貴社が公開しているプロダクトカーボンフットプリントを閲覧できます。すでにアクセス権を持っているため、お客様は貴社がすでに共有した情報ではなく、不足している情報のみをリクエストします。
各お客様を個別に承認したい場合は、プロフィールページの右上「共有」ボタンからPublic profile(公開プロフィール)のトグルをオフにしてください。プロフィールはリクエストベースに切り替わり、お客様はアクセスを申請する必要があり、誰にアクセスを許可するかは貴社が決定します。トグルをオフにすると、Access requests(アクセスリクエスト:承認待ちのリクエスト)とCompanies with access(アクセス権のある企業:すでに承認済みのお客様)という2つのタブが表示され、誰が貴社のデータを閲覧できるかを正確に管理できます。
ただし、トレードオフがある点にも留意してください。リクエストベースにすると、お客様からのリクエストを一件ずつ自社で対応することになるため、アンケートの繰り返しが増えたり、新規バイヤーのオンボーディングが遅くなったり、バイヤーが必要なタイミングで貴社のデータを閲覧できない可能性が高まったりします。
プロファイルが公開設定であるかリクエストベースであるかにかかわらず、お客様がリクエストを送ってくることがあります。例えば、貴社がまだ入力していない項目が必要な場合などです。その場合、メールおよびアプリ内で通知が届きます。ログインしてCustomer Requests(顧客の要望)にアクセスし、どのお客様が、どのデータを、どの期限までに求めているか、また備考の有無など、詳細を確認してください。
各リクエストについて、承認して含める項目を選択する、任意で有効期限を設定する、またはタイミングや関係性が適切でない場合は辞退する、といった対応が可能です。
貴社は常にデータを完全にコントロールできます。いつでも公開設定とリクエストベースを切り替えたり、プロファイルに含まれる内容を正確に確認したり、特定のお客様のアクセス権を取り消したりすることができます。共有後に排出量データを更新した場合、その更新内容は、貴社のプロファイルを閲覧できるすべての相手に自動的に反映されます。